Qué hace una asesoría o gestoría y cuándo la necesitas
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Qué servicios presta una asesoría a un autónomo o pyme: altas, impuestos trimestrales, nóminas, libros contables y avisos. Cuándo merece la pena y qué preguntar antes de contratar.
Una asesoría lleva la contabilidad, los impuestos (IVA, IRPF, Sociedades), las nóminas y los altas y bajas de tu negocio, y te avisa de plazos y cambios normativos. Una gestoría tramita documentos ante administraciones. Para un autónomo de oficio, tenerla evita sanciones y errores de IVA que salen más caros que su cuota.
Muchos profesionales de oficio empiezan llevando ellos mismos las facturas «hasta que crezca el negocio», y descubren la asesoría cuando llega el primer requerimiento. Esto es lo que hace exactamente y cómo decidir si la necesitas.
Qué hace una asesoría por un autónomo
- Altas y bajas: censal (036/037), RETA, epígrafes de IAE y modificaciones.
- Impuestos: modelos trimestrales de IVA e IRPF y resúmenes anuales.
- Contabilidad: libros de ingresos, gastos y bienes de inversión.
- Nóminas y seguros sociales si tienes trabajadores o becarios.
- Avisos de plazos y de cambios normativos que te afectan.
- Atención de requerimientos de Hacienda y de la Seguridad Social.
Asesoría y gestoría: la diferencia
La gestoría se centra en trámites ante administraciones (documentación, registros, notificaciones). La asesoría añade el consejo fiscal, laboral y contable: cómo facturar, qué gastos deducir, qué forma jurídica te conviene. Muchos despachos hacen ambas cosas.
Cuándo merece la pena
- En cuanto facturas con IVA trimestral: un error de liquidación suele costar más que la cuota.
- Si contratas a alguien o tienes becarios en prácticas.
- Si dudas entre seguir de autónomo o crear una SL.
- Si te llega una notificación de Hacienda que no entiendes.
Qué preguntar antes de contratar
- Qué incluye exactamente la cuota mensual y qué se cobra aparte (renta anual, certificados, inspecciones).
- Quién llevará tu expediente y cómo se comunica (gestor asignado, plazos de respuesta).
- Si trabajan con tu programa de facturación o te dan uno.
- Experiencia con tu sector: construcción, talleres o industria tienen particularidades (retenciones de garantía, subcontratas, maquinaria).
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta una asesoría para un autónomo?
Depende del volumen de facturas y servicios; hay cuotas mensuales muy distintas. Pide siempre presupuesto cerrado con lo que incluye y lo que no.
¿Puedo cambiar de asesoría cuando quiera?
Sí. Pide tu documentación (libros, modelos presentados, certificados) y coordina el cambio al inicio de un trimestre para no solapar liquidaciones.
¿La asesoría responde si hay una sanción por su error?
Depende del contrato y del caso; los despachos profesionales suelen tener seguro de responsabilidad civil. Conviene preguntarlo antes de firmar.